terug naar vacatures

Administratief medewerker 24uur per week

Ben jij een nauwkeurig persoon en heb je affiniteit met de jeugdzorg? Voel jij je thuis in een kleine en informele organisatie in het centrum van Haarlem? Zijn jouw communicatieve vaardigheden sterk en ben je op zoek naar een parttime functie? Dan is dit de functie voor jou!

Het Pedagogen Collectief is een samenwerkingsverband van (gz-)psychologen, orthopedagogen en dyslexiespecialisten. Samen bieden wij een breed hulpaanbod voor kinderen, hun ouders en leerkrachten wanneer er zorgen zijn over de ontwikkeling van het kind. Wij zijn per direct op zoek naar een administratief medewerker die het Pedagogen Collectief komt versterken. 

 

Functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de cliëntenadministratie; van aanmelding van cliënten tot aan afsluiting, inclusief het aanmaken en up-to-date houden van cliëntdossiers. Daarnaast ben je als ‘front office’ het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ouders en scholen met vragen. Je werkt nauw samen met onze andere administratief medewerker en met twee coördinatoren die ‘het secretariaat’ operationeel aansturen.

 

Je werkzaamheden zijn o.a.:

  • Verwerken van aanmeldingen, waaronder het aanmaken van cliëntdossiers
  • Inplannen van afspraken (onderzoeken)
  • Beantwoorden en afhandeling van vragen via mail en telefoon van collega’s, ouders en scholen
  • Verwelkomen van de cliënten aan de deur
  • Invoer van data en registratie van het proces in zorgsystemen en cliëntenlijsten
  • Evt. ondersteuning in de financiële administratie.
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (beheren van voorraad van twee locatievestigingen)

 

 

Over ons

Naast onderzoek om de aard van de problemen bij kinderen in kaart te brengen, bieden wij een breed scala aan begeleidingsmogelijkheden voor zowel de leerontwikkeling en de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen. Dagelijks zet het managementteam, secretariaat en een deskundig team van medewerkers zich hier met veel energie voor in.

 

Dit heb jij in huis

Jij bent een gestructureerd persoon, met oog voor detail, klantgericht en met een zelfstandige houding. Omdat je in deze functie niet alleen administratief werk doet, maar ook veel contact hebt met anderen, zijn communicatieve vaardigheden cruciaal; zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast is het in deze functie van belang dat je flexibel bent en prioriteiten kunt stellen. Je kan goed samenwerken en durft de juiste vragen te stellen. Daarnaast ben je handig met digitale systemen.

Verder heb je:

  • Ruime ervaring als administratief medewerker
  • Je hebt een afgeronde opleiding op MBO+-niveau
  • Kennis van het sociale domein en de jeugdzorg in het bijzonder (geen vereiste, wel een pré)
  • Competenties als georganiseerd, gestructureerd, accuraat, discreet en klantgericht zijn jou op het lijf geschreven

     
Wij bieden
  • Dienstverband van 24 uur per week voor bepaalde tijd mét kans op verlenging
  • Salarisindicatie: schaal 6, conform CAO Jeugdzorg
  • Jonge en dynamische werkomgeving
  • Reiskostenvergoeding, ontwikkelingsbudget, 40 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling (40 uur), vakantie-uitkering , een 13de maand en een pensioenregeling bij Zorg & Welzijn
  • Werkdagen: in overleg. De dinsdag is in ieder geval je werkdag en je kunt je uren over 3 of 4 werkdagen verdelen
Interesse of vragen?

Stuur je CV en motivatiebrief of vraag naar Floor Vlasveld of Lisette Deuzeman via secretariaat@pedagogencollectief.nl

Sluitingsdatum:  15-8-2021

 

De gesprekken vinden plaats vanaf half augustus. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure. Daarnaast vragen we van iedere nieuwe collega een verklaring omtrent gedrag.

Deze website maakt gebruik van cookies om u een optimale gebruikerservaring te bieden.

Meer info